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日本國立國會圖書館【東京本館】基礎攻略

日本「國立國會圖書館《こくりつこっかいとしょかん》」為輔佐國會之議會圖書館,東京本館位於千代田區永田町《ながたちょう》,另設有關西館(京都)與支部圖書館「國際兒童圖書館」(東京・上野公園內)。

依法規定,日本國內發行的所有出版物皆須呈繳至國會圖書館(納本制度)

Ikurin
國會圖書館的館藏數量為日本之最,龐大資料庫也開放一般民眾於館內閱覽利用(館藏無法外借)。

以下利用流程,是依據我在東京本館的經驗作簡單整理。

麥包(日本老公)還沒去過國會圖書館,這篇文章同時也是應麥包要求寫給他看的。

入館前:利用者登錄、置物櫃使用

國會圖書館東京本館建築物又分為「本館《ほんかん》」

国立国会図書館「本館と木々」イクリンブログ

「新館《しんかん》」

国立国会図書館「新館」イクリンブログ

兩棟,連接通道位於二樓(入口所在樓層)。

本館與新館皆設有入館閘門,初次來館者須持記載有姓名、地址、生日之有效證件,先至新館的利用者登錄櫃台申辦利用者IC卡(登録利用者カード)

  • 入退館
  • 館藏檢索
  • 閱覽申請
  • 資料複印

等手續都須使用利用者IC卡辦理。

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利用者IC卡有效期限為三年,期間如果有使用圖書館服務(包含線上登入),將會自動延長
  • 不透明的背包
  • 相機
  • 雨傘

禁止攜帶入館,必須寄放於置物櫃內

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使用置物櫃須投入100円硬幣,物品取出時會退回。

錢包、文具、貴重物品等,則放入備於置物櫃區的透明塑膠袋內隨身攜帶。

一般閱覽申請(本館・新館共通)

國會圖書館的館藏除了極少數開架資料之外,幾乎都保存於書庫《しょこ》內,須登入館內電腦申請調閱。

  1. 館藏檢索
  2. 放入閱覽購物車(申込カート)
  3. 申請閱覽
  4. 至指定櫃台領取資料(圖書:本館二樓圖書櫃台,雜誌:新館二樓雜誌櫃台)

圖書一次最多可借閱三本,雜誌則為十本。

Ikurin
申請閱覽後大約需要等待20分鐘(人多時也可能費時30分鐘以上),電腦系統會通知資料已抵達櫃台,這時便可帶著利用者IC卡前往領取。

領取資料或進行其他手續時可使用「一時離席」功能,20分鐘內回到原座位上不需重新登入電腦。

圖書館內也設有專門査詢資料調閱、複印等手續之處理情況的電腦(無館藏檢索功能)。

專門室閱覽申請 1:地圖室、新聞(報紙)資料室

地圖室(本館四樓)、新聞資料室(新聞=報紙,新館四樓)等專門室資料之調閱流程與一般圖書、雜誌相同,不過僅限於各專門室內閱覽

  1. 館藏檢索
  2. 放入閱覽購物車(申込カート)
  3. 申請閱覽
  4. 至專門室櫃台領取資料(不可攜出專門室)

年代久遠的報紙資料等,已由國會圖書館製作成微縮膠卷,使用專門室內的微縮資料閱讀掃描機方可閱覽。

專門室閱覽申請 2:音樂・映像資料室

音樂・映像資料室(新館一樓)內的書籍類資料,調閱流程也與一般圖書、雜誌相同。

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但是如果想利用「錄音資料」與「映像資料」,則無法透過電腦系統調閱,必須直接到資料室櫃台辦理閱覽許可申請手續。
  1. 館藏檢索
  2. 至資料室櫃台填寫「許可申請書」及「資料請求票」
  3. 至資料室櫃台領取資料(於資料室內指定座位利用)

珍貴的錄音・映像館藏僅供研究調査使用,「許可申請書」須詳細填入借閱理由。

紙本資料複印(copy)

Ikurin
借閱的書籍等紙本資料可申請複印(copy)。

若要當日取件,須於閉館一小時前完成申請手續,超過時間則只能後日郵寄。

  1. 登入電腦選擇「複写申込書(複印申請書)作成」
  2. 於借閱書籍一覽中找出欲複印的資料,選取「即日」(當日取件),送出印刷情報
  3. 至附近印表機列印申請書
  4. 填寫申請書,並使用印表機旁所附書籤,於資料上標記複印範圍
  5. 帶著申請書與資料至複印櫃台(本館二樓、新館一樓,報紙資料則於新聞資料室的複印櫃台辦理)
  6. 至複印櫃台付款取件
Ikurin
於櫃台辦理時,職員會確認複印範圍是否符合著作權法規定。

受理後大概需要等待20分鐘(或者更久),電腦系統會通知複印已完成,便可前往取件。

於國會圖書館內A4或B4黑白複印單價為含稅25.3円,為一般便利商店(10円)的2.5倍。

我曾經複印過麥包(日本老公)的雜誌發表論文,麥包事後得知,感到很不可思議:

Mugiman
妳早說嘛,我直接送妳不就好了!

當時還沒跟麥包交往,總覺得不好開口。

但是麥包聽了我的解釋,似乎更加匪夷所思:

Mugiman
會問我要不要一起去水族館,但是卻說不出口想要看我寫的論文,女生的心思怎麼這麼難懂。
Ikurin
的確是這樣沒錯,因為就連我自己也搞不清楚究竟是為什麼。

電子化資料、微縮資料列印(print)

Ikurin
只限於國會圖書館內閱覽的電子化資料,以及微縮膠卷資料等,可存成PDF檔申請列印(print)

與複印手續相同,當日取件必須在閉館一小時前完成申請。

  1. 於電腦閱覽畫面選取欲列印範圍
  2. 存成PDF檔,選擇紙張尺寸,輸入資料名稱,送出列印情報
  3. 經職員確認後,電腦畫面出現「OK」指示
  4. 至列印櫃台(本館二樓、新館一樓)辦理
  5. 於列印櫃台付款取件

於電腦上送出列印情報後,必須至列印櫃台做最後確認,才會開始進行列印作業。

列印作業通常五分鐘以內就會完成,由職員當場叫號(利用者證號後四碼)付款取件。

Ikurin
完成各種手續,歸還所有借閱資料後,就可以刷卡離館。

國會圖書館的優缺點

國會圖書館齊全的館藏,對於從事研究調査有莫大助益

Ikurin
以我自己的情況而言,在國會圖書館幾乎都能順利找到所需資料。

為了妥善管理保存龐大館藏,國會圖書館的各種手續不可避免地稍嫌繁雜。

再加上每個步驟都需要等待,如何有效運用時間進行館內大地遊戲非常重要,我覺得每次去都像在做頭腦體操

Ikurin
不過紙上談兵實在是太困難了,還是走一趟國會圖書館,一邊閱讀說明書,一邊實際操作過一次最快。
参考国立国会図書館 HP
https://www.ndl.go.jp/

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