日本「國立國會圖書館《こくりつこっかいとしょかん》」為輔佐國會之議會圖書館,東京本館位於千代田區永田町《ながたちょう》,另設有關西館(京都)與支部圖書館「國際兒童圖書館」(東京・上野公園內)。
依法規定,日本國內發行的所有出版物皆須呈繳至國會圖書館(納本制度)。
以下利用流程,是依據我在東京本館的經驗作簡單整理。
麥包(日本老公)還沒去過國會圖書館,這篇文章同時也是應麥包要求寫給他看的。
入館前:利用者登錄、置物櫃使用
國會圖書館東京本館建築物又分為「本館《ほんかん》」
與「新館《しんかん》」
兩棟,連接通道位於二樓(入口所在樓層)。
本館與新館皆設有入館閘門,初次來館者須持記載有姓名、地址、生日之有效證件,先至新館的利用者登錄櫃台申辦利用者IC卡(登録利用者カード)。
- 入退館
- 館藏檢索
- 閱覽申請
- 資料複印
等手續都須使用利用者IC卡辦理。
- 不透明的背包
- 相機
- 雨傘
等禁止攜帶入館,必須寄放於置物櫃內。
錢包、文具、貴重物品等,則放入備於置物櫃區的透明塑膠袋內隨身攜帶。
一般閱覽申請(本館・新館共通)
國會圖書館的館藏除了極少數開架資料之外,幾乎都保存於書庫《しょこ》內,須登入館內電腦申請調閱。
- 館藏檢索
- 放入閱覽購物車(申込カート)
- 申請閱覽
- 至指定櫃台領取資料(圖書:本館二樓圖書櫃台,雜誌:新館二樓雜誌櫃台)
圖書一次最多可借閱三本,雜誌則為十本。
領取資料或進行其他手續時可使用「一時離席」功能,20分鐘內回到原座位上不需重新登入電腦。
圖書館內也設有專門査詢資料調閱、複印等手續之處理情況的電腦(無館藏檢索功能)。
專門室閱覽申請 1:地圖室、新聞(報紙)資料室
地圖室(本館四樓)、新聞資料室(新聞=報紙,新館四樓)等專門室資料之調閱流程與一般圖書、雜誌相同,不過僅限於各專門室內閱覽。
- 館藏檢索
- 放入閱覽購物車(申込カート)
- 申請閱覽
- 至專門室櫃台領取資料(不可攜出專門室)
年代久遠的報紙資料等,已由國會圖書館製作成微縮膠卷,使用專門室內的微縮資料閱讀掃描機方可閱覽。
專門室閱覽申請 2:音樂・映像資料室
音樂・映像資料室(新館一樓)內的書籍類資料,調閱流程也與一般圖書、雜誌相同。
- 館藏檢索
- 至資料室櫃台填寫「許可申請書」及「資料請求票」
- 至資料室櫃台領取資料(於資料室內指定座位利用)
珍貴的錄音・映像館藏僅供研究調査使用,「許可申請書」須詳細填入借閱理由。
紙本資料複印(copy)
若要當日取件,須於閉館一小時前完成申請手續,超過時間則只能後日郵寄。
- 登入電腦選擇「複写申込書(複印申請書)作成」
- 於借閱書籍一覽中找出欲複印的資料,選取「即日」(當日取件),送出印刷情報
- 至附近印表機列印申請書
- 填寫申請書,並使用印表機旁所附書籤,於資料上標記複印範圍
- 帶著申請書與資料至複印櫃台(本館二樓、新館一樓,報紙資料則於新聞資料室的複印櫃台辦理)
- 至複印櫃台付款取件
受理後大概需要等待20分鐘(或者更久),電腦系統會通知複印已完成,便可前往取件。
於國會圖書館內A4或B4黑白複印,單價為含稅25.3円,為一般便利商店(10円)的2.5倍。
我曾經複印過麥包(日本老公)的雜誌發表論文,麥包事後得知,感到很不可思議:
當時還沒跟麥包交往,總覺得不好開口。
但是麥包聽了我的解釋,似乎更加匪夷所思:
電子化資料、微縮資料列印(print)
與複印手續相同,當日取件必須在閉館一小時前完成申請。
- 於電腦閱覽畫面選取欲列印範圍
- 存成PDF檔,選擇紙張尺寸,輸入資料名稱,送出列印情報
- 經職員確認後,電腦畫面出現「OK」指示
- 至列印櫃台(本館二樓、新館一樓)辦理
- 於列印櫃台付款取件
於電腦上送出列印情報後,必須至列印櫃台做最後確認,才會開始進行列印作業。
列印作業通常五分鐘以內就會完成,由職員當場叫號(利用者證號後四碼)付款取件。
國會圖書館的優缺點
國會圖書館齊全的館藏,對於從事研究調査有莫大助益。
為了妥善管理保存龐大館藏,國會圖書館的各種手續不可避免地稍嫌繁雜。
再加上每個步驟都需要等待,如何有效運用時間進行館內大地遊戲非常重要,我覺得每次去都像在做頭腦體操。