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闖關遊戲終於走到了最後一個階段:在留資格變更許可申請(「留學」→「日本人的配偶者」)。
光是看法務省網站上列出的申請應備資料一覽,麥包(日本老公)就說他覺得頭很痛。
我雖然「更新」過幾次在留資格,但「變更」還是第一次。
就連我都感到迷惘了,日本人麥包應該比我更無法想像這究竟是個什麼樣的程序。
行政手續是麥包最不擅長的領域,但麥包仍然毫無怨言地全力配合。
我自己一個人絕對無法勝任,謝謝麥包和我兩人三腳一同努力,大爺的大恩大德小的一輩子謹記於心。
在留資格變更許可申請資料一覽
以下是我們準備的申請資料一覽(日文表記),「☆」為法務省網站上所列項目,「★」則為我們額外追加的文件,詳細另於各項目內說明。「申請人」=我,「配偶者」=麥包(日本老公)。
☆ 在留資格変更許可申請書 1通 ※HP可下載
- 「19 申請人の勤務先等」:我的身分是學生,此項目不必填。
- 「20 滞在費支弁方法」:
(1)[支弁方法及び月平均支弁額]:我勾選了【本人負担】【在外経費支弁者負担】【身元保証人】。
(3)[経費支弁者]:填入上述(1)【在外経費支弁者】(我母親)的資料。 - 「21 扶養者」:入國管理局職員說,因為我上述20勾選了【身元保証人】,所以這裡要填入【身元保証人】=麥包(日本老公)的資料。
☆ 写真(縦4cm×横3cm)【證件照】 1葉
- 3個月內拍攝之證件照,背面寫上申請人姓名,貼附於申請書照片欄。
☆ 配偶者(日本人)の方の戸籍謄本(全部事項証明書) 1通
- 3個月內核發之正本,需記載與申請人之婚姻事實。
☆ 申請人の国籍国(外国)の機関から発行された結婚証明書 1通
- 台灣人繳交有婚姻記載的戶籍謄本即可。
- 我們3月底透過駐日代表處辦理結婚登記函轉,兩週後台灣的戶政事務所便完成戶籍變更。
再次感謝我爸爸,光速去幫我申請新的戶籍謄本寄來日本給我。
☆ 配偶者(日本人)の方の住民税の課税(又は非課税)証明書及び納税証明書 各1通
- 3個月內核發之正本,申請年度選擇「最新」。
- 麥包(日本老公)申請地點:岡山市北區市稅事務所(岡山市公所分廳舍1樓)。
☆ 配偶者(日本人)の方の身元保証書 1通 ※HP可下載
- 申請人的【身元保証人】=配偶者(日本人)。
☆ 配偶者(日本人)の方の住民票(世帯全員の記載のあるもの) 1通
- 3個月內核發之正本,個人號碼(マイナンバー)省略,其餘事項全數記載。
☆ 質問書 1通 ※HP可下載
- 配偶者(日本人)填寫。
- 網站上只能下載PDF檔,辛苦了麥包(日本老公)必須手寫。
☆ スナップ写真(夫婦で写っており、容姿がはっきり確認できるもの)【夫妻生活照】 2~3葉
- 麥包(日本老公)把我選的三張照片,傳送至BIC CAMERA列印出來。
- 入國管理局職員將照片彩色影印後歸還,並請我在影印資料上簡單寫下每張照片的說明。
☆ パスポート【護照】 提示
☆ 在留カード【在留卡】 提示
☆ 身元保証人の印鑑【配偶者(日本人)印章】
- 前述「身元保証書」蓋章用。
★ 日本銀行口座残高証明書 → 申請書・滞在費 本人負担分
- 親臨銀行櫃台填表申請,約一週後郵寄至指定地址。
★ 台湾銀行口座残高証明書 → 申請書・滞在費 在外経費支弁者分
- 中英文併記版,記載換算成日圓的存款餘額。
申請後和新的台灣戶籍謄本一起寄來日本,再三感謝我的光速家人們。
★ 自営業開業届の写し(copy)/大学研究員証の写し → 申請書・配偶者(日本人)勤務先/通学先証明用
- 其實日本人應該不需要這些證明,不過為了保險起見,麥包(日本老公)還是幫忙各準備了一份。
- 由於病毒疫情影響,麥包的大學閉鎖中,暫時無法領取新年度的研究員證。
於是麥包影印去年度的證件,並附加說明理由。
★ 台湾戸籍謄本和訳
- 法務省網站最下方「留意事項」第一點明記:申請資料若為外文,必須附上日譯本。
台灣戶籍謄本或許沒有日譯也無妨,不過總是有備無患。
★ 写真(照片)資料/LINEトーク履歴(一部抜粋)/Messenger 通話履歴 → 質問書補足資料
- 前述「質問書」中【初相識至結婚之過程】補足用。
質問書交給麥包(日本老公)填寫,補足資料則由我負責。 - 【写真(照片)資料】:3頁共18張照片,按日期排列。
- 【LINEトーク履歴(一部抜粋)】:將對話紀錄存成.txt檔,從頭開始閱讀,選擇要交出去的部分。
每天一萬字的龐大對話紀錄看到我快吐血(朋友曰:入國管理局審査官應該才更想吐血),雖說是拔萃,但還是洋洋灑灑總共38頁。
閱讀過程中再次深刻感受到麥包真的是處處為我著想,有時候還邊看邊哭,但麥包說他不敢面對如此害羞的過往。 - 【Messenger 通話履歴】:將分隔兩地時每天的通話時間用Excel整理成一覽表。
我媽媽總是說,你們到底為什麼可以這麼多話。
★ 別居理由書
- 由麥包(日本老公)擬案,完成後兩人簽名蓋章。
★ 申請人の大学在学証明書 → 別居理由書補足資料
- 別居理由書中提及,我仍在東京的大學唸書,預計本學期告一段落後就會搬到岡山。
★ 新居物件候補資料 → 別居理由書補足資料
- 我們提交了三處房仲網站搜尋到的物件資料,證明我們為了新生活很認真地在找房子。
廣島出入國在留管理局・岡山出張所
之前更新留學簽證時,大老遠跑到東京品川的入國管理局。
上次要更新時,突然後知後覺地發現,其實我根本就可以去埼玉出張所。
這次去的岡山出張所,位於車站前AEON旁的岡山第二合同廳舎11樓。
在一樓換證後,我們搭電梯前往11樓。可能因為疫情關係,這天沒什麼人來辦手續。
將所有文件放入備於櫃台的透明資料夾內,接下來就是等待職員確認。
不知道等了多久,總算聽到職員叫我的名字。
職員笑咪咪地請我在通知明信片寫上地址與收件人,然後修正、追加幾處文件內容後,將護照和在留卡歸還給我,完成本日所有手續。
闖關成功・在留資格 GET
一個月後,終於盼到麥包(日本老公)告訴我收到通知明信片了。
黃金週後就寄出的明信片,不曉得在郵局的哪裡卡了關,直到六月第一天才出現在麥包家的信箱中。
麥包對於明信片上寫的是「結果をお知らせします」(明信片大意為:請前來本處接受結果通知),而不是直接告知審査通過與否,感到很不可思議。
於是我六月底又再去了一次岡山。緊急事態宣言解除後,入國管理局的人也變多了。
不過我只是要領簽證,所以很快就輪到我了。
原本還很擔心我們分居中這件事會被刁難,但是從送件審査到結果通知,整個過程順利到有點不可思議,也沒有像麥包朋友說的會有審査官打電話來査勤。
拿到新的在留資格,兩天後麥包帶著我去房仲業者看房簽約。下次再去岡山,就是要搬家去跟麥包一起住了。
法務省 HP
http://www.moj.go.jp/ONLINE/IMMIGRATION/ZAIRYU_HENKO/zairyu_henko1.html
参考 広島出入国在留管理局・岡山出張所 アクセス
http://www.immi-moj.go.jp/soshiki/kikou/hirosima.html
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