國際結婚

結婚登記函轉手續@台北駐大阪經濟文化辦事處

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在日本辦理完結婚登記後,也需要變更台灣的戶籍資料。

Ikurin
我們暫時無法回台灣,於是便透過駐日代表處辦理函轉手續。

代表處設有東京本部和五個支部,各有不同的管轄地域。

Ikurin
我們是在岡山登記結婚函轉手續必須到大阪的辦事處辦理
台北駐大阪經濟文化辦事處「オフィス」イクリンブログ

台北駐大阪經濟文化辦事處

台北駐大阪經濟文化辦事處位於「中之島 Festival Tower」17樓,當天我們在上午11點左右抵達。

按照慣例,事前幾乎都是我在準備所需文件,麥包(日本老公)只負責聽從我的指示填寫。

辦事處網站上有列出結婚登記應備文件一覽表,我雖然已經再三確認過填寫內容,但當天還是出現了許多需要更正的地方。

Ikurin
不過大家都是台灣人,承辦人員都會一一幫你搞定。

結婚登記函轉手續

結婚登記函轉手續所需文件如下(統一使用A4紙列印)。

我自己填寫時特別留意的部分,以及我們在櫃台辦理時的更正處等則另外補充說明:

申請書 1份

官網可下載,有範本

結婚登記申請書 1份

官網可下載,有範本

  • 第一頁最上方「申請人」:填入我的資料。
  • 「結婚登記・夫」(麥包・日本籍):
    除了【國民身分證統一編號】及【外籍者護照號碼】(麥包護照已過期)空白外,其餘項目全填。
    【戶籍地址】和【國外中英文地址】(現住址)相同,只需要填一次。
    【外籍者其他證號】填入駕照號碼,並在後方註明「駕照」。(麥包提交駕照用以取代護照)
  • 「結婚登記・妻」(我・台灣人):
    除了【外籍者其他證號】空白外,其餘項目全填。雖然我並非外籍者,但是【外籍者英文姓名】【外籍者護照號碼】【外籍者(原屬)國籍】仍需填寫。
  • 第二頁「申請資料」:【附繳證件】填入「戶籍謄本」。

聲明書 1份

官網可下載,有範本 ※須經驗證(後述)

  • 「護照號碼」:由於麥包(日本老公)提交的是駕照而非護照,項目更正為「駕照號碼(Driver License No.)」後,填入駕照號碼。
  • 「關係人」:填入我(妻)的資料。
  • 麥包的名字中有台灣不常用的漢字,承辦人員特地幫我們打電話回台灣的戶政事務所,詢問是否能夠直接使用原本的字體。台灣的戶政事務所很優秀,得到的答案是沒問題。
  • 最下方的簽名處,由於需要當場在主管面前簽名,所以前往辦事處前先不用填寫。

住民票 1份

核發3個月內之正本

證明用照片 1張(台灣人)

預計長期居住在日本的台灣人需要填寫僑民卡(需貼照片)建檔

台灣戶籍謄本 正本1份+影本1份

核發3個月內,記事欄不可省略

日本戶籍謄本 正本1份+影本2份+中譯本1份

核發3個月內,須有婚姻記載 ※須經驗證(後述)

  • 雖然戶籍謄本上我的國籍記載為「中國」,但是翻譯時直接寫「台灣」即可。
  • 中譯本需要翻譯者在主管面前保證內容與正本無異並簽名。

全名印章(台灣人)

雙方護照(日籍配偶可用駕照代替) 正本+影本3份

麥包(日本老公)護照過期,提交的是駕照

在留卡 正本+正反兩面影本1份

文件認證申請書

官網可下載,有範本,也可當場填寫

日本發行的文件,需要經過證認才能在台灣行政機關使用。

麥包(日本老公)和我分別填寫文件認證申請書聲明書以麥包名義,戶籍謄本和中譯本(我翻的)則以我的名義申請認證。

提交的資料確認全部沒問題,繳交文件認證費用(1600円*3份=4800円,麥包曰:好貴)後,便完成函轉手續。

承辦人員說,台灣戶籍資料變更完成大概需要三個禮拜左右,到時候要再勞煩家人去戶政事務所幫我申請新的戶籍謄本寄來日本,

然後我們就可以前往入國管理局,變更我的在留資格

員工餐廳

Ikurin
辦完手續後,緊張的心情放鬆下來,強烈的空腹感瞬間襲來。

剛好也到了午餐時間,大樓12樓有便宜的員工餐廳,當然非員工也可以利用。

我們點了三元豚豬排套餐壽喜燒套餐

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想起小時候超愛看「志村大爆笑」(志村けんのだいじょうぶだぁ),真的覺得好難過。

真心希望病毒速速退散,不要再有悲傷的消息,大家可以早日回到原本的生活。

台北駐大阪經濟文化辦事處 HP

参考 關於與日籍配偶結婚登記(函轉)
https://www.roc-taiwan.org/jposa/post/4215.html
参考 一般文書認証
https://www.roc-taiwan.org/jposa_ja/post/315.html
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